Términos y condiciones

DOMICILIO DE LA RESPONSABLE.

Intelexion S.A. de C.V., responsable de la marca Workbeat y sus empresas afiliadas y subsidiarias, con domicilio en Alianza Sur 303, Parque de Investigación e Innovación Tecnológica Nuevo León, Apodaca, Nuevo León, CP 66628 (en adelante “el proveedor”) reconoce que estará recibiendo en su plataforma informática de gestión de Recursos Humanos Workbeat (en adelante “el sistema”) datos personales suyos (en adelante “el usuario”).

Estos datos se utilizarán únicamente para el propósito de gestión de procesos de recursos humanos por la empresa que ha realizado el registro de su ambiente (tenant o cliente de renta de un sistema de recursos humanos en la nube, en adelante “la empresa”). Salvo para cumplir la finalidad de lo anterior, no compartiremos sus datos personales voluntariamente con ningún tercero.

DEL USO DE LA INFORMACIÓN.

Su información personal será utilizada por la empresa que ha realizado el registro de su ambiente para gestionar sus procesos de recursos humanos tales como administración de personal, manejo de expedientes de empleados, reclutamiento y selección, evaluaciones psicométricas en línea, gestión de organización, evaluación del desempeño, capacitación, relaciones laborales, nómina, compensaciones y otros procesos similares. Para las finalidades antes mencionadas, será necesario que registre los siguientes datos personales: nombre completo, correo electrónico, teléfonos de contacto (no obligatorio), ciudad / estado de residencia, experiencia laboral, estudios académicos y demás información curricular; asimismo, la responsable del servicio declara que podrá recabar datos personales del Usuario como nombre completo incluyendo apellidos paterno y materno, correo electrónico, domicilio, fotografías, historial académico, número telefónico (celular o de casa o empleo), empleos resientes y anteriores, intereses sobre puestos laborales, salarios percibidos y deseados, aptitudes, capacidades y pretensiones económicas. Todo esto a través de las plantillas electrónicas de recolección de datos proporcionadas por nuestros sistemas o el uso autorizado de información de otros sitios o redes sociales como por ejemplo Facebook y twitter.

Al registrarse en nuestro sistema, el usuario da consentimiento expreso del uso de sus datos personales para los fines mencionados anteriormente por parte del proveedor y la empresa.

CONSENTIMIENTO DEL USUARIO.

El uso de la Web y el registro o envío a nuestro sistema de datos personales supone el consentimiento expreso del Usuario al tratamiento automatizado de los datos personales facilitados, así como al envío de comunicaciones vía electrónica.

Durante el proceso de registro, el Usuario determina su configuración del nivel de privacidad. El Usuario consiente que sus datos sean cedidos a terceros en cumplimiento de las funcionalidades del portal, a menos que haya optado por otra configuración de privacidad. A estos efectos se entiende por Tercero “aquellos Usuarios, entidades, páginas de internet, portales y cualquier otro que deseen contactar con el Usuario” en relación a los procesos de reclutamiento, selección, entrevistas, exámenes y/o cualquier otro servicio y/o función relacionada con los servicios ofrecidos por el portal.

El Usuario que se registra en el portal, manifiesta su conocimiento y deseo expreso y por tanto, permite, que sus datos y el contenido que facilite sean públicos y visibles en el Sitio Web (a menos que dentro del portal sea señalado como privado), y en los buscadores de Internet, y que podrán ser facilitados a otras empresas para la mejor y más completa prestación del servicio posible dentro de los intereses del Usuario del servicio.

El Usuario consiente expresamente la cesión de sus datos a empresas asociadas, socios o accionistas para el envío de promociones y ofertas propias o de terceros relacionadas con los intereses y perfil del usuario.

De igual forma, al registrarse en nuestro sistema, usted reconoce que el sistema puede incluir enlaces a sitios web de terceros, que de accederse, ocasionará que se abandone el sitio web del proveedor, por lo cual el proveedor no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de terceros. El sistema puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso usted acepta que al proporcionar cualquier tipo de información o datos en dichos sitios, ocasionará que la misma pueda ser leída, vista, accedida, retransmitida y tratada por cualquier persona, y por lo tanto libera de cualquier responsabilidad al proveedor.

DE LOS DERECHOS DEL USUARIO.

El usuario tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado o a través del usuario administrador del sistema en su empresa. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento de datos personales y servicio al cliente con el mismo domicilio antes citado, al correo contacto@workbeat.com o acceder a la página de internet http://www.workbeat.com/contacto.

DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS Y COOKIES.

Es posible que los sistemas del proveedor recopilen datos del usuario tales como tipo de navegador, sistema operativo, páginas de internet visitadas, dirección IP, entre otros a través de “cookies” y “web beacons “. Tales datos se pueden utilizar para confirmar su identificación, personalizar su acceso al sistema y revisar su uso, con el solo propósito de mejorar su navegación y condiciones de funcionalidad, toda vez que mediante las citada “cookies” y “web beacons ” no se recaban datos personales de los usuarios en términos de la ley.

Cookies.- es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenado en el navegador del usuario, de manera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario.

DE LOS DATOS PERSONALES CONSIDERADOS COMO SENSIBLES.

El usuario declara que no ha proporcionado y en ningún caso proporcionará al proveedor y a la empresa “datos personales sensibles”, es decir, aquellos datos personales íntimos o cuya utilización debida o indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, el usuario se obliga a no proporcionar ningún dato relativo a origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

El proveedor cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas, tecnológicas y físicas para proteger los datos personales de los usuarios, mismas que igualmente exigimos sean cumplidos por la empresa.

Los datos personales que se registren en el sistema para efectos de su respaldo, almacenamiento y servicios de seguridad por proveedores de tecnología de la información, así como por la administración del sitio web y el análisis de dichos datos, pueden ser remitidos a encargados, o a las sociedades que se requirieran, pertenecientes a la Red Proveedores de Intelexion, por lo que es importante que usted esté enterado, de que sus datos se encuentran protegidos en virtud de que dichas sociedades operan y cuentan con una Política de Protección de Datos Personales y también con una Política de Protección de Datos y Privacidad; en el entendido de que en caso de remisión y/o transferencia de datos entre sociedades pertenecientes a la Red de Proveedores de Intelexion , no se requiere el consentimiento de usted como titular de los datos, por ser uno de los supuestos previsto en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Salvo lo anterior, le reiteramos que el “Responsable” no transferirá datos personales a terceros para su divulgación o comercialización, salvo que debieran transferirse para dar cumplimiento a obligaciones legales ante las autoridades competentes, tales como autoridades tributarias o autoridades judiciales, federales o locales. Igualmente podrá llevar a cabo transferencia de sus datos sin su consentimiento en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y en los casos mencionados en el párrafo que antecede y que están dentro de los supuestos del citado artículo 37, en el entendido de que las transferencias se realizarían en los términos que fija la citada Ley.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

La Responsable podrá modificar el presente Aviso de Privacidad tantas veces como considere necesario, tanto para guardar congruencia con los ordenamientos legales aplicables en la República Mexicana, a petición de las autoridades competentes y/o a nuestra propia conveniencia. En tanto el Responsable no modifique su identidad, se requieran del Titular más datos de los aquí mencionados, se modifique el fin del presente Aviso de Privacidad y/o cambien las condiciones de transferencia, el usuario está de acuerdo y conforme en que cualquier cambio a este “Aviso de Privacidad” o a las políticas de privacidad se notifique mediante su publicación en la página de internet http://www.workbeat.com/privacidad. Es obligación del Titular visitar periódicamente dicho sitio a fin de verificar la versión más actual del Aviso de Privacidad.

DE LA ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS.

Esta declaración de Privacidad está sujeta a los términos y condiciones del sitio Web antes descritos, lo cual constituye un acuerdo legal, expreso y de conformidad entre el usuario y Intelexion S.A. de C.V., responsable de la marca Workbeat y sus empresas afiliadas y subsidiarias.

Si el usuario utiliza los servicios en cualquiera de los sitios de Intelexion S.A. de C.V., responsable de la marca Workbeat, sus socios, asociados o cualquier otro que tenga relación directa o indirecta con la responsable ya sea presente o futura, significan que ha leído, entendido y acordado de conformidad los términos y condiciones expuestos con anterioridad. Al momento de registrarse en línea usted tiene la opción de aceptar o no los términos del presente Aviso de Privacidad dando click en el botón “He leído y Acepto del Aviso de Privacidad”. La oposición a la aceptación del presente Aviso de Privacidad traerá como consecuencia la imposibilidad para prestar el servicio dentro de la plataforma para oferentes y demandantes de empleo.

DE LA AUTORIDAD EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Cuando uno de los usuarios considere que durante el uso del portal ha sido lesionado en la protección de sus datos personales, éste tiene derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacerlos valer en el modo y condiciones que la ley le permita.